Asistente de dirección

Buscamos Asistente de Dirección

Objetivo:

Brindar apoyo administrativo y operativo al departamento de Dirección, asegurando el buen funcionamiento de la oficina, gestionando visitas, llamadas, agenda, reuniones, suministros e infraestructura.

Requisitos:

• Licenciatura o carrera trunca en áreas económico administrativas.
• Experiencia mínima 1 año en puesto similar
• Disponibilidad de horario (Lunes a viernes 8:00 am a 2:00 pm y de 4:00 pm a 7:00 pm)

Responsabilidades principales:

• Atender llamadas telefónicas
• Atender la puerta y recibir a visitantes o proveedores.
• Control de agenda de dirección
• A cargo de la logística de reuniones: preparación del proyector, atención a los asistentes, coffee break, etc.
• Supervisar el mantenimiento general de las oficinas (limpieza, reparaciones, etc).
• Organizar y coordinar la agenda de mensajería.
• Gestionar y controlar insumos de oficina y papelería.

Habilidades:

• Organización y seguimiento
• Atención al servicio
• Comunicación efectiva
• Trato cordial y profesional
• Discreción y confidencialidad
• Manejo de herramientas de oficina (Office, proyector, impresora, conmutador, etc).

Si tienes experiencia previa en roles similares y cumples con los requisitos mencionados, esta oportunidad es para ti.